A Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma Nemzeti és Etnikai Kisebbségek Főosztálya kezdeményezésére 2002. szeptember 27-én összehívott szakértői értekezleten született a döntés, hogy a 2000-2001-ben összeállított határon túli magyar oktatási intézményi adattár mellett létre kell hozni a kisebbségi magyar kulturális intézmények és szervezetek adatbázisát.
Az elkészült felmérés a 2004. február 11.-i állapot tükrözi.